Über 300 Naturkosmetik-Produkte umfasst unser Sortiment. Alle entwickeln und produzieren wir in unserer kleinen Manufaktur in Geseke – mit viel Erfahrung, Liebe zum Detail und echter Handarbeit. Vom ersten Gedanken bis zum fertigen Produkt vergehen oft mehrere Jahre, bis eine Neuheit unseren hohen Qualitätsansprüchen genügt. In diesem Beitrag nehmen wir euch mit hinter die Kulissen und zeigen Schritt für Schritt, wie ein Provida-Produkt entsteht.

1) Ideen für neue Kosmetikprodukte

Inspiration finden wir überall: aus unserem Team (z. B. Problemlösungen oder Sortimentsergänzungen), durch Kundenwünsche und dank neuer Rohstoffe – etwa frische Öle in Demeter-Qualität, die neue Formulierungen ermöglichen. Erfolgreiche Beispiele aus Ideen der Community: das Tropical Fruits Enzym Peeling, die Erfrischende Duschcreme und unsere farbigen Living Nails Nagellacke. Habt ihr Wünsche oder Ideen? Wir freuen uns über jede Anregung!

2) Forschung für Naturkosmetik

Nicht jede gute Idee wird automatisch ein Produkt. Zunächst prüfen wir: Lässt sich das Problem sinnvoll lösen? Wie häufig tritt es auf? Welche Wirkstoffe sind geeignet – und in der benötigten Qualität verfügbar? Erst wenn die Basis stimmt, geht es in die Entwicklung. Für spezielle Bedarfe arbeiten wir mit ausgewählten Lieferanten zusammen, bei denen Qualität, Regionalität und Werte zu uns passen.

3) Entwicklung der Kosmetik

Jetzt beginnt die Rezepturarbeit: Wir skizzieren Lösungspfade, erstellen Probe-Rezepturen und führen Musterentwicklungen durch. Ebenso wichtig wie die Formulierung ist die Verpackung – denn wir verzichten konsequent auf Konservierungsstoffe. Die Verpackung muss daher die wertvollen Inhaltsstoffe schützen. Bei unseren Naturcremes setzen wir häufig auf Aluminiumtuben: Sie minimieren Oxidation, verhindern Hohlräume (und damit kondensationsbedingte Feuchte) und reduzieren Berührungskontakt. So erreichen wir eine Haltbarkeit von 12–24 Monaten – ganz ohne klassische Konservierungsstoffe. Danach startet die Testphase.

4) Naturkosmetik testen

Neuheiten durchlaufen zunächst strenge interne Tests. Wir prüfen Haltbarkeit, Stabilität, Verträglichkeit und Wirkung. Anschließend optimieren wir die Rezeptur und testen erneut – oft in mehreren Schleifen über einen längeren Zeitraum. Am Ende stehen mehrere marktreife Varianten. Diese testet eine externe Gruppe (Mitarbeitende, Ideengeber, Kosmetikerinnen, Kundinnen/Kunden, ausgewählte Expertinnen/Experten) mithilfe strukturierter Fragebögen. Auf Basis dieses Feedbacks wählen wir die finale Rezeptur.

5) Neues Design für neue Produkte

Parallel entsteht das Verpackungsdesign. Wir unterscheiden zwischen Primärverpackung (Tube, Tiegel, Flasche) und Sekundärverpackung (Schutz & Transport – z. B. bei fragilen Ampullen). Farben und Gestaltung orientieren sich an der jeweiligen Produktkategorie, damit ihr die passenden Produkte schnell findet. Zudem erstellen wir alle Marketingmaterialien für Kosmetikerinnen, Händler und unseren Online-Auftritt.

6) Anmeldung & Zertifizierung

Bevor ein Produkt auf den Markt kommt, melden wir es in der globalen Produktdatenbank an und reichen es zur Freigabe bei unseren Partnern Demeter und ICADA ein. Rezeptur, Etikett und Materialien werden auf die jeweiligen Standards geprüft. Erst danach darf das Produkt die entsprechenden Siegel tragen – ein Schritt, auf den wir sehr stolz sind.

7) Herstellungsvorbereitung

Wir beschaffen Rohstoffe und Verpackungen bewusst in kleinen Mengen, um Frische zu sichern und Lagerzeiten zu vermeiden. Unser Anspruch: Verpackungen sollen die Inhaltsstoffe bestmöglich schützen, praktisch in der Anwendung sein und die Qualität auch nach außen sichtbar machen. Auf Wunsch unserer Community reagieren wir flexibel: So wird es etwa die Repair Complex Handcreme künftig neben dem Opalglasspender auch in der Alutube geben.

8) Die Herstellung

Wenn alles bereitsteht, starten wir die Produktion – in kleinen Chargen, von Hand, in unserer Manufaktur. So bleiben unsere konservierungsstofffreien Produkte besonders frisch und hochwertig. Jede Rezeptur wird mit großer Sorgfalt gemischt, kontrolliert und dokumentiert, bevor sie weiterverarbeitet wird.

9) Die Abfüllung

Nach der Herstellung füllen wir die Produkte in die vorgesehenen Verpackungen ab – ebenfalls mit hoher Sorgfalt und ohne große Maschinen, die oft aggressive Reinigungsmittel erfordern. Unterstützt werden wir von kleinen, gezielt einsetzbaren Geräten. Wie in der Herstellung achten wir auch bei der Abfüllung auf maximale Keimfreiheit im Labor, um die Qualität unserer konservierungsstofffreien Produkte zu sichern.

10) Die Konfektionierung

Etikettieren, Kartonagen falten, Banderolen anbringen – bei uns reine Handarbeit. Unser Team arbeitet sorgfältig, damit jedes Produkt in bestem Zustand bei euch ankommt. Danach wandern die fertigen Artikel ins Lager und warten auf eure Bestellung.

11) Der Produkt-Launch

Steht das Produkt, beginnt der Marktstart: Wir informieren Kosmetikerinnen, Bioläden, Fachpresse, Community und Shop-Besucherinnen/-Besucher über alle Kanäle. Da wir in kleinen Chargen produzieren, bleibt der Lagerbestand bewusst überschaubar – so kommen möglichst frische Produkte zu euch. Bei größeren Bestellungen können wir flexibel nachproduzieren.

12) Die Bestellung

Bestellungen erreichen uns über den Onlineshop, telefonisch, per E-Mail, Fax oder Brief – und jede einzelne freut uns. Nach dem Eingang erfassen wir die Bestellung und bereiten Dokumente für Zahlung und Versand vor. Anschließend starten wir die Versandvorbereitung – mehr dazu gleich.

13) Versandvorbereitung & Verpackung

Wir holen alle Artikel eurer Bestellung aus dem Lager und verpacken sie liebevoll von Hand – mit möglichst wenig und möglichst nachhaltigem Material. Unser Ziel: Versand spätestens am Folgetag. Wenn viel los ist, packen alle mit an.

14) Der Versand

Damit eure Bestellungen schnell ankommen, arbeiten wir mit mehreren Versanddienstleistern. Täglich werden Pakete abgeholt und sind im Regelfall am folgenden Werktag bei euch. Falls es einmal hakt, meldet euch – wir finden eine Lösung. Übrigens: Ab 50 € Bestellwert liefern wir versandkostenfrei.

15) Das Auspacken

Endlich! Euer Paket ist da – mit handgemachter, tierversuchsfreier Naturkosmetik. Für die Lagerung gilt: Frischcremes gehören in den Kühlschrank, die Body Bar mag es schattig. Alle anderen Produkte fühlen sich bei 4–23 °C wohl und sollten nicht in der Sonne liegen. Bei Fragen helfen wir euch gern.

16) Das Anwenden

Jetzt wird’s schön: Anwendungshinweise findet ihr im Onlineshop und auf den Verpackungen. Ihr habt Fragen oder sucht passende Ergänzungen? Unser Team berät euch telefonisch und per E-Mail. Ein Blick in den Shop lohnt immer – dort gibt es viel zu entdecken.

Unser Fazit

Jetzt kennt ihr den langen, sorgfältigen Weg von der Idee bis zum fertigen Produkt. Jedes einzelne ist ein kleines Meisterwerk, das mit Sorgfalt, Handarbeit und Respekt vor natürlichen Inhaltsstoffen entsteht. Wir sind stolz darauf – und dankbar, eure Haut mit echter Naturkosmetik verwöhnen zu dürfen.